인비

▶ 사직서 양식

사직서는 일반적인 사정으로 인하여 사직하고자 할 때 선처를 요청하는 서식을 사직서라고 한다.
사직서는 특별한 양식이 없으므로 개인신상(소속,직위, 성명)과 사직사유를 정확히 명기하여 작성하시면 됩니다.

사직의사는 구두이든 서면이든 아무 제약없이 할수 있으나, 근거를 남기거나 확실히 제출하였다는 것을 입증하자면 서면으로 제출하는 것이 필요합니다. 만일 서면으로 제출하는 것을 거부할 경우, 내용증명을 이용하면 됩니다.

사직서

사직서

▶ 회사의 개념

회사는 '영리'를 목적으로 하는 '사단''법인'입니다. 따라서 ① 회사는 사람들의 결합체로서(사단성), ② 사원 또는 주주와는 독립하여 스스로 법적 권리 및 의무의 주체가 되며(법인성), ③ 상행위 기타 영리를 목적으로 하여(영리성) 그 영업의 결과로 이익이 발생하는 경우 그 이익을 사원 또는 주주에게 분배하여야 합니다.

회사는 사단 즉, 사람들의 결합체이므로 합명회사, 합자회사, 유한회사의 경우는 사원이 1인이 되면 해산합니다만(상법 제227조 제3항, 제269조, 제609조 제1항 참조), 주식회사의 경우는 물적(物的)회사의 특성상 그 유지가 다른 형태의 회사보다 더 중요하므로 1사람이 모든 주식을 소유하여 단체성을 잃고 소위 '1인회사'가 되어도 해산하지 않고 유효하게 존속합니다.

1인회사는 주주가 1사람뿐이므로 주주의 이익 보호를 목적으로 하고 있는 주주총회등 관련 규정에서의 제한은 완화되어 해석되는 경우가 있으나(그러나 주주총회의 법규율을 완전히 무시할 수는 없습니다), 주식회사의 재산은 회사 고유의 재산으로서 주주 외에 회사에 대한 채권자 등 많은 이해관계자의 이익을 고려하여 1인주주가 회사에 손해를 가하거나 회사재산을 불법으로 취득한 경우 형법상 배임죄나 횡령죄가 성립할 수 있습니다.

▶ 회사소개서 양식

▶ 문서작성의 일반사항

항목구분

문서의 내용을 둘 이상의 항목으로 구분할 필요가 있을 때에는 다음 구분에 의하여 표시하여야 하며 기안문 작성시 하나의 항목만 있을 경우에는 항목구분을 할 필요가 없으므로 번호를 기재하지 않는다.

용지의 규격 (단위 : ㎜)

When(언제)
문서의 작성일자

Where(어디서)
문서의 사실과 관련된 장소, 문서를 작성한 부서 혹은 장소

What(무엇을)
문서의 핵심부분으로 사실의 대상

Who(누가)
일반적으로 작성인이나, 상품과 기계 등에도 해당됨

Whom(누구에게)
문서의 수취인, 영향을 미치는 범위

Why(왜)
이유나 원인으로 결론의 근거가 되는 요소

How(어떻게)
하나의 사항에 대한 전후 진행 상황을 설명

How much(얼마나)
경비, 예산, 가격 등

How long(얼마동안)
실행에 소요되는 기간

▶ 文書(문서) 및 書類(서류)에 대한 명칭(한자,한문)

覺書(각서)
자기의 의견이나 희망 등을 상대편에게 전달하는 문서.

見積書(견적서)
어떤 일에 소요되는 비용 따위를 미리 대강 계산해 적은 문서.

缺勤屆(결근계)
출근을 않고 결근한 이유를 써서 제출하는 문서.

契約書(계약서)
계약의 성립을 증명하는 서면.

謄本(등본)
원본을 그대로 전부 베낀 서류.

保管證(보관증)
남의 물건을 보관함을 증명하는 표.

辭職書(사직서)
맡은 바 직무를 내어 놓고 물러날 때 쓰는 문서.

訴狀(소장)
訴訟(소송)을 제기하기 위하여 법원에 내는 서류. 告訴狀(고소장)이라고도 함.

始末書(시말서)
어떤 잘못을 저지른 사람이 사건의 顚末(전말)을 자세히 적은 문서. 顚末書(전말서).

領收證(영수증)
돈이나 물건을 받아 들인 표로서 쓰는 증서.

願書(원서)
請願(청원)하는 뜻을 기록한 서류.

履歷書(이력서)
지금까지 거쳐온 학업, 직업 등의 내력을 쓴 문서.

印鑑證明書(인감증명서)
인감을 증명하는 문서.

引受證(인수증)
물건이나 권리를 넘겨 받은 증서.

證明書(증명서)
어떤 사실을 증명하는 문서.

請求書(청구서)
어떤 것을 청구하는 서면.

抄本(초본)
원본의 일부를 베낀 서류.

▶ 견적서

1. 견적서란?
앞으로 있을 어떠한 거래에 있어 각종 경비를 포함하여 어떤 거래에 필요한 가격을 미리 산출하고, 구체적인 내용을 기재한 것을 견적서라고 합니다.

견적서는 쌍방간에 이해관계가 있기 때문에, 매매계약을 할 때는 우선 그 견적에 의거하여 검토한 다음 쌍방의 합의가 이루어지면 계약이 성립된다.

2. 견적서 작성법
- 문서의 제일 상단에 '견적서또는 見積書' 라고 기재

- 기본적인 회사이름, 참조자이름, 견적금액, 연락처를 기재

- 견적 내용으로는

- 품명들의 소계

- 부가가치세 : 견적서 발행자가 세금계산서를 뗄수있으면 세금 10%를 쓰면됩니다.

- 합계 : 소계 + 부가가치세.

- 기타사항 기재 : 견적서의 유효기간, 결재방법(현금,수표), 결재기간(선불, 후불, 선50%후50%, 완료후 몇일등 기재) 등등 기재

▶ 사업 계획서란?

사업계획서는 추진할 구체적인 사업내용과 세부일정계획 등을 기록해 놓은 것으로 창업과정에 있어서 계획사업에 관련된 제반사항을 담고 있어야 합니다. 최근 정부에서도 각종 금융기관이나 투자기관들을 통해 중소기업을 위한 금융지원의 폭을 넓히고 있으며, 기술개발자금도 매년 증액하여 지원하고 있는 실정인데, 이러한 여러가지 자금을 활용하기 위해서도 정확하고도 객관적인 사업계획서가 필수적이라고 할 수 있습니다.

▶ 사업계획서의 기본

1) 요약 및 순서
요약은 사업계획서의 가장 중요한 부분이다. 벤처 자본가를 포함한 이해 당사자는 이 요약을 보고 다음을 읽을 것인지 아닌지를 판단한다. 벤처 자본가나 자문에 응하는 사람은 대부분 주어진 모든 서류를 읽을 시간이나 의지가 충분하지 않다. 이 요약부분에서 그들을 끌어당길 포인트를 발견하지 못하면 다음 서류로 손이 간다. 요약에서는 사업의 간략한 스케치가 있어야 하고 계획서의 핵심이 강조되어야 한다. 그리고 목차의 큰 제목에 해당하는 부분을 압축 제시해 주어야 한다.

왜 이 제품은 다른 것과 다르고 성공할 것인지 보여주어야 한다. 요약부분에서 구체적으로 설명할 필요는 없다. 사업계획서를 읽는 사람이 요약에 흥미를 느낀다면 구체적으로 설명된 뒷부분을 읽을 것이기 때문이다. 목차는 한 장 한 장 자세히 살피기보다는 관심있는 부분을 건너뛰며 읽을 사업계획서의 독자에게 편리를 제공하기 위 함이다.

대부분의 투자 예상자들은 창업팀에 관한 부분을 먼저 본다. 창업하는 사람들이 어떤 사람이고 사업하려는 아이템과 관련 어떤 일을 해 왔으며 어떤 자격을 갖추었는지 보고싶어하기 때문이다. 그리고 기술에 관한 부분, 시장성, 마케팅 전략, 투자자금의 회수가능성을 중점적으로 본다.

2) 회사의 소개와 조직
회사에 관한 일반적인 사항을 소개하는 부분으로써 다음과 같은 내용이 포함된다.

① 회사개요 (기업명 및 형태, 설립 예정지역, 주요 생산품 등)
② 회사 연혁 (창업 동기 및 사업의 기대효과)
③ 조직 기구도
④ 주주현황
⑤ 경영진 및 기술진
⑥ 금융거래 현황
⑦ 조업현황
⑧ 관련기업현황
⑨ 기타

기타 항목에서는 구체적으로 차입금 및 담보 (거래은행, 대출 금리, 담보내용 담보자격 등), 재무상태 (B/S, I/S, F/S 등), 기술보유 현황 (기술 개발실적, 기술인력, 국내외 기술수준, 기술제휴 현황 등)이 포함된다.

회사의 소개와 조직 항목에서 투자자 및 사업계획서의 독자들은 경영자의 인성 즉 통찰력, 예측능력, 사업 교섭력, 위기 대응력, 조직관리능력 등을 파악하며, 경영자, 경영진의 능력 및 재력에 주목한다. 또한 여기에는 창업자 또는 투자자들의 주식 배분, 지분의 변화과정, 주식의 종류 (보통주, 우선주) 등을 명시하고, 사업 실행이후의 회사 발전 전망을 소개하면서 지금 추가자본이 필요한 이유를 명시하여 설득하여야 한다.

3) 산업분석
창업팀이 아무리 유능하고 좋은 경험을 가지고 있다고 하더라도 생산하는 제품이나 서비스의 시장 전망이 좋지 않으면 좋은 성과를 얻기 어렵다. 특히 벤처기업을 창업하는 사람이 엔지니어 출신인 경우가 많은데 그러한 창업자들이 시장분석을 어떻게 하고 있느냐 하는 부분은 투자자의 주요 관심대상이다. 사실상 시장분석은 사업계획서에서 창업팀에게 가장 새로운 도전을 요구하는 부분이다. 시장분석을 함에 있어서는 외부에 자문을 구하든, 신문, 잡지, 서적, 인터넷 등을 활용해 구한 자료로 분석을 하든 숫자로 된 구체적 자료를 수집하고 분석해야 한다.

① 도전하고자 하는 사업의 분석
뛰어들고자 하는 산업을 소개하는 부분으로 이런 소개는 주로 다음과 같은 질문에 답하는 형식으로 이루어질 수 있다.
어떤 산업인가? 현재 이 산업의 시장 규모는 얼마인가? 5년 후, 10년 후에는 규모가 얼마나 될까? 이 산업의 가장 중요한 특성은 어떤 것인가? 누가 현재 이 산업에서 가장 중요한 소비자인가? 새로 생산될 제품이나 서비스가 적용되거나 이용될 주요 분야는 어떤 것이 있는가? 산업이 변화추세는 어떤가? 사업에 영향을 줄 산업의 내적 외적인 변화는 어떤 것이 일어나고 있는가?
예를 들어 일반적 항목을 제시하자면, 수요실적 및 현황, 공급실적 및 현황, 제품의 용도와 성격, 시장규모 등을 수치로 제시할 수 있을 것이다.

② 목표시장
일반적으로 사업을 시작할 때는 넓은 소비자 계층을 대상으로 하지 않고 특수하면서도 확실한 소비자들을 대상으로 하는 것이 유리하다. 이를 특정한 Niche Market이라 한다.
새로운 회사가 뚫고 들어가야 할 시장은 어떤 것인가? 즉, 어떤 소비자 그룹을 대상으로 제품을 만들고 마케팅 전략을 세워야 하는가? 이러한 내용은 다음과 같은 질문에 답하는 가운데 정리될 수 있다.
누가 이 제품(서비스)를 살 것인가? 소비자는 왜 다른 것을 사지 않고 이 제품을 살 것인가? 경쟁자들은 어떻게 할 것인가?
즉 목표시장 항목에서는 계획제품의 시장침투 가능성 및 수요전망을 제시해야 한다.

③ 소비자 분석
사업의 성패는 결국 소비자들의 반응에 달려 있기 때문에 투자자를 포함한 모든 사람들은 소비자들의 반응에 관심이 있을 수 밖에 없다. 수요 계층, 소득, 나이등 소비자에 대한 일반적 분석은 물론 수요예측과 그러한 수요예측의 근거를 제품별로 구체적으로 제시하여 신뢰를 주어야 한다.

④ 경쟁자 분석
경쟁역시 사업의 성패에 결정적 영향을 미치는 요소이다. 어떤 산업은 경쟁이 이미 치열하거나 경쟁자가 너무 강력해 승산이 없는 분야일 수도 있다. 기본적으로 동업계 현황 및 경쟁제품을 자사와 비교 장.단점을 분석해야 하고, 진출하고자 하는 업계의 경쟁강도를 분석해야 한다. 그리고 다음과 같은 질문에 대한 대답을 생각해 보아야 한다.

창업후 제품이 히트할 경우 대기업이 뛰어들 가능성은 얼마나 있는가? 기존 경쟁자들 사이에 끼어들기 위해 또는 새로운 경쟁자가 나타났을 때, 경쟁자보다 우위에 서기 위해 가지고 있는 '색다른 무엇'을 가지고 있는가? 등
시장은 항상 동적인 특성을 가지고 있다. 수많은 경쟁자와 소비자들이 어떻게 움직일지 정확히 예측한다는 것은 사실상 불가능하다. 그러므로 항상 시장 동향과 신기술 동향으로부터 눈을 떼지 않도록 주의해야 한다.

4) 마케팅 계획
마케팅의 4P (Product, Price, Promote, Place)측면에 따른 전략을 제시한다.

① Product ; 제품정책
② Price ; 가격정책
③ Promote ; 촉진정책
④ Place ; 유통정책

마케팅 전략은 사업화하려는 제품이나 서비스가 어떠한 것인가에 따라 달라지므로 여기서 구체적으로 논하기 어려우나 위의 4P의 측면을 모두 고려하여 효과적인 마케팅 전략을 수립 구사하여야 사업의 성공을 이룩할 수 있으며 그러한 전략에 대한 설명이 제시되어야한다.

5) 기술 및 연구개발
이 부분에서는 창업 대상 기술의 내용 및 특성(기술의 우위성)을 제시한다. 기술의 핵심내용을 그 분야에 대해 잘 모르는 사람이 읽더라도 이해할 수 있도록 쉽게 설명하고 아이템 선전과정 및 기술현황, 사업화 가능성 및 전망 그리고 향후 R&D 투자계획을 개발목표, 개발인력 구성, 개발소요자금, 개발 일정 등으로 설명한다. 투자자 및 사업계획서의 독자는 이 부분에서 창업자의 제품개발 가능성 및 기술능력 (기술 인력 현황, 핵심 기술내역, 기술 도입 및 협력 가능성)과 제품의 특성 및 경쟁력 (유사품 대비 기술적 우위성, 가격 경쟁력, 대체기술 출현 가능성, 기술 특허현황, 기술도입 가능성, 기술변화 등)을 파악하기를 원한다.

6) 생산과 시설계획
아이템이 제품의 실제생산이 필요한 것인 경우 다음과 같은 형태의 생산계획안이 제시되어야 한다.

1. 총괄
2. 년차별 가동 계획
3. 제품별 생산 공정도 및 공정 설명
4. 원·부자재 소요 및 조달계획

5. 생산 및 시설투자 계획

이러한 생산과 시설계획은 다음과 같은 요소로 평가된다.
1. 생산능력 : 기술 및 생산인력 보유, 시설 확보정도 및 능력, 원부자재 조달 능력, 생산 기술 확립 설계 개발능력, 유지보수 계획 등
2. 원가추정 : 원단위 산출, 원가의 유동상태 등
3. 공장건설 : 설비 구입 및 LAYOUT, 공사일정, 설비계약관련 사항
4. 생산형태 : 양산 가능성, 생산규모 등

7) 경영과 소유, 인력계획
여기에서는 창업팀을 소개한다. 벤처자본가의 세계에서는 사람에게 투자한다는 것이 정설로 되어 있다. 아무리 사업 아이템이 좋고 시장전망이 좋아도 그 사업을 시작하고 굴러가게 하는 것은 결국 사람이기 때문이다. 그리고 핵심적인 사람이 있는 것도 중요하지만 무엇보다도 창업'팀'이 좋아야 한다. 당연히 팀은 완벽할수록 좋다. 기술개발자, 재무관리자, 영업담당자, 생산현장에서 감독할 사람 등, 그리고 그런 각 분야에 대해 어떤 경험과 지식을 쌓아왔는지 밝히는 것이 좋다.

대부분의 벤처창업이 그런 것처럼 이런 각 분야의 모든 사람을 확보하고 출발하지 못했다면, 언제 어떤 자격을 가진 사람을 확보할 예정인가에 대해 언급한다. 그리고 누가 가장 중요한 경영자인가? 그들을 어떻게 회사에 붙잡아 둘 것인가? 보수는 어떻게 할 것인가? 그 동안 투자한 사람은 누구이고 얼마씩 몇 차례(라운드) 투자했는가? 그들의 지분은 얼마인가? 발행된 주식은 어떤 종류이며 어떻게 평가되고 있는가? 누가 이사회에서 대표이사가 될 것인가? 이사회의 구성은 어떻게 할 것인가? 등의 질문에 대한 대답이 포함되어야 한다.

그리고 경영진이나 투자자를 제외한 우수인력에 대한 계획도 언급하는 것이 바람직하다. 어떻게 중요한 인력을 찾을 것인가? 어떤 방법으로 그들을 채용하고 붙잡아 둘 것인가? 보상은 어떻게 하는가? 회사의 조직 구조내에서 어떻게 직능을 분리할 것인가? 등

8) 자본 및 재무계획, 자본금 회수방안
이 부분에서는 창업자가 필요로하는 자본에 대해서도 언급한다. 필요한 액수와 시기에 대해서 설명한다. 현재 얼마가 필요한가? 향후 5년간 어느 시점에 얼마가 필요한가? 만약 필요 자본급보다 적은 돈이 투자되면 어떻게 할 것인가? 현재 회사의 가치는 얼마로 평가하고 있으며, 이에 따라서 신규 투자가에게는 주식당 가격을 얼마로 책정할 것인가?

여기서는 회사의 가치를 평가한 방법을 투자자들이 이해할 수 있도록 설명할 필요가 있다. 따라서 매출액, 보유기술의 중요성, 인력의 우수성, 성장 가능성등을 잘 보여주어야 한다. 신규투자가 이루어지면 기존 투자자의 지분에 어떤 변화가 일어나는가? 물론 이때 기존 투자자의 지분과 주식보유량은 물론이고 간단한 인적사항도 필요하다.

그리고 여기서는 기존의 회사라면 지난 5년간 재무제표, 새로 시작하는 회사라면 향후 3∼5년 동안 예상되는 재무제표(추정 대차대조표, 추정 손익계산서 등)를 제시해야 한다. 그리고 예상되는 현금흐름도를 제시해야 한다. 현금흐름도는 매우 중요한 자료다. 서류상의 흑자회사가 부도나는 경우는 현금관리를 잘 못했기 때문이다. 향후 수입에 대한 전망도 필요하다.

그리고, 조달된 자금을 어떻게 사용할 것인지에 대한 소요자금 명세 및 용도와 차입금 상환계획을 제시해야 한다. 투자자들이 자금을 회수하는 방안은 크게 세가지로 나눌 수 있는데, 첫째, 주식시장에 상장 둘째, 상장전 주식을 파는 방안으로 회사를 다른사람에게 파는 방법도 이에 포함되며, 셋째, 기존의 상장회사에 합병시키는 방법이다. 이 중 어떤 방법을 통해 어느 시점에 투자자가 돈을 회수할 수 있도록 해주겠다는 방안이 제시되어야 한다.

이 부분은 사업계획서의 독자가 매우 관심을 기울이는 부분이며, 다음과 같은 평가요소로서 평가한다.

1. 자금규모
2. 투자 수익성 (ROI : Return On Investment)
3. 경제적 타당성의 정도
4. 미래 경영 상태 예측
5. 경영환경 변화에 따른 재무적 성과의 변동정도 (BEP, S/A, R/A등)

9) 부록
여기에서는 앞에서 삽입하지 못했던 자료, 시제품의 사진, 신문 스크랩 등을 첨부한다. 제출 첨부 서류를 예시하면 다음과 같다.
대표자 및 임원 이력서, 기술진 이력서, 최근 3년간 결산 서류, 담보 제공시 담보물 감정서, 도시계획 확인원, 등기부 등본, 보증 관련 서류, 사업자 등록증 사본, 정관, 법인 등기부 등본, 제품 카탈로그, 기타 필요하다고 인정되는 서류.

▶ 사업계획서 작성 요령

① 아이디어를 체계화시켜라.

사업은 이제 아이디어로만으로 성공할 수 없습니다. 사업계획서의 요점은 사업의 아이디어를 가다듬는 것이 필수적입니다.
주먹구구식으로 사업계획서를 작성에서 투자자들을 설득할 수 없습니다. 따라서 사업에는 사업계획서가 필요한 것입니다.
다른 이유는 막상 사업을 처음 시작하려 할 때 간과하기 쉬운 게 바로 실질적으로 체계화시키기 어렵다는 것입니다.

② 기존 사업의 인터넷 확장 조심하라.

기존의 사업에서 인터넷 업종으로 전환하고자 할 때 조심해야 하는 점은 무조건 투자만 하면 되겠지, 라는
안일한 생각을 해서는 안됩니다. 현재 오프라인에서 운영하고 있는 사업을 확장할 때에는 구체적인 방안까지 제시해야 합니다.
바로 그럴 때 제시하는 것이 사업계획서입니다.

◎ 국내 은행이나 해외 자금의 유치를 원할 때에는 이 사업이 전망이 좋다는 평가를 받아야 하는 것은 당연합니다.
외부자금을 유치하려면 좀더 체계적이고 구체적인 사업계획서가 필요합니다. 보통 사업투자회 등을 개최하는 것도 좋은 방법입니다.
그렇다고 너무 화려하게 개최할 때에는 오히려 신용을 잃을 수도 있습니다. 왜냐하면 사기성이 농후하다는 편견에 사로잡히기
쉽기 때문입니다.

◎ 국가에서 자금을 지원받고 싶을 때에는 국가에서 지원하고 있는 자금의 종류가 무엇인가를 조사하셔야 합니다.
그 중 귀사의 실정에 맞는 자금에 대해 원을 받을 수 있도록 저희가 도와 드리겠습니다.

◎ 파트너를 구할 때에는 사업을 함께 할 동반자를 찾기 위해 사업계획서를 보내야 합니다.
얼마전 어느 여성벤처인은 자신의 게임사업아이템을 PCS사업자에게 보내어 채택되는 바람에 25세의 벤처사업가가 될 수 있었습니다.

◎ 행정기관(세무서, 구청 등)에서 사업등록증 등 허가를 얻으려 할 때에도 사업자 등록신청 등 간단한 서류 절차에도
사업계획서는 필요합니다.

▶ 사업계획서 작성시 유의사항

1) 계획서는 살아있어야 한다
사업계획서는 한번 만들면 그만인 것이 아니라 (설령 그것이 엄청난 노력 을 통해 탄생된 것이라 할 지라도) 상황에 따라서 새로운 요소가 발견되면 그때그때 고쳐서 써야 한다. 그리고 계획 사업에 잠재되어 있는 문제점에 대해 항상 열린 마음을 가지고 점검, 작성되어야 한다.

2) 사업계획서는 충분성과 자신감을 바탕으로 작성되어야 한다.
창업자 자신이 가지고 있는 목표 아이템을 제 3자에게 설득있게 납득시키는 것이 사업계획서의 제 1의 목표이다.

3) 객관성이 결여되어서는 안된다.
자신감이 너무 지나쳐 자만심이 되거나 자신의 의견에 몰입되어 갇혀버린 다면 사업계획서의 신뢰성에 큰 타격을 미칠 수 있다. 사업계획서는 정확한 자료에 의거한 객관적인 것이어야 한다.

4) 핵심내용을 강조, 부각시켜야 하며 전문용어의 사용을 피 하고 보편적으로 설득력 있게 작성되어야 한다.
남들과는 다른 자신의 아이템의 핵심을 중점 부각시키고 그것이 기술적 내 용일 경우라도 투자자 및 관련 당사자가 알기 쉽게 작성되어야 한다.

5) 자금조달 운용계획은 정확하고 실현가능성이 있어야 한다.
사업계획서 작성시 가정을 배제해야 한다. '이렇게되면 자금조달은 순조로 울 것이다.' 무엇이 어떻게 된다면 판매에는 아무 문제가 없을 것이다.'라는 식의 가정을 바탕으로 작성되어서는 안된다. 특히 자금조달 및 운용 부분에 있어서는 더욱 그 원칙이 중요하다.


마지막으로 사업계획서를 작성할 때 주의할 점 10가지를 적어본다.

1) 창업의 목적이 개인적인 이익을 추구하는 것이 아니고 공공의 이익을 위 한 것이어야 한다.

2) 사업 내용이 차별화되도록 노력한다. 특징이 없으면 성공할 수 없다.

3) 틈새시장을 집중적으로 공격할 전략을 제시한다.

4) 구체적인 숫자의 예측으로부터 사업이 성공할 것이라는 객관적인 자료를 보인다.

5) 제품의 가격, 이윤, 판매량, 시장점유율 등을 예측할 때는 지나치게 낙관 적인 자세로 임하지 않는다.

6) 유능한 사람들이 모여 균형잡힌 경영진이 되도록 인력을 구성한다.

7) 회사의 소요자본이나 운영비를 너무 적게 예측하지 않는다.

8) 예상되는 경쟁관계를 과소평가하지 않는다.

9) 일회용 히트 기술로는 회사가 지속될 수 없다. 지속적인 기술진보와 제 품향상이 이루어질 수 있는 것이어야 한다.

10) 투자자를 찾을 때는 어떤 형태(경영에 관여할 사람 또는 단순히 투자에 만 관심이 있는 전문 투자자)의 투자자를 원하는지 명확히 정의하여야 한다.

▶ 계약의 의의

계약의 넓은 의미는 사법상의 일정한 법률효과의 발생을 목적으로 하는 당사자의 합의를 말한다. 계약을 넓은 의미로 볼 때 채권의 발생을 목적으로 하는 채권계약(매매계약, 임대차계약 등), 물권의 변동을 목적으로 하는 물권계약(소유권이전합의, 근저당 설정계약 등), 신분관계의 변동을 목적으로 하는 신분계약(혼인, 입양 등)을 포함하게 됩니다.그러나 좁은 의미로 볼 때 계약은 채권의 발생을 목적으로 하는 계약 (채권계약)만을 의미한다.

계약은 보통 당사자의 합의만으로 성립하며 어떠한 형식을 필요로 하지는 않으나 후에 계약의 존부에 관하여 분쟁이 발생하였을 경우에는 이에 관한 증거의 제시가 필요하므로 실제에 있어서는 계약서를 작성하는 것이 중요하다.

민법은 채권계약으로서 14종의 계약을 규정하고 있으나(전형계약), 계약자유의 원칙상 이들과 내용이 다른 계약은 얼마든지 있을 수 있다(비전형계약).

▶ 기재요령

1.계약서의 조문구성은 대체로 전문, 목적, 권리의무 사항, 비밀보장, 성실의무, 계약기간, 계약의 해제.해지, 담보설정, 손해배상, 합의관할, 후문의 순으로 구성된다.

2 전문은 대체로 사업의 내용이나 수단을 기재한 후 계약의 목적을 기재하여 작성한다.
[예시] 주식회사 0000(이하 "갑"이라 한다)과 000 주식회사(이하 "을"이라 한다)는 업무제휴를 통하여 서식콘텐츠의 제공에 대하여 아래와 같이 약정(이하 "본 약정"이라 한다)을 체결한다.

3 전문이나 목적 조문에 있어서 계약 당사자의 표기 방법은 법인의 경우는 상업등기부상의 명칭에 따라 그대로 기재한다.
[예시] 주식회사 0000, ㈜000, 0000㈜, 0000 주식회사 와 같이 상호의 앞뒤에 위치여부를 명확히 하여 준다.

4 계약 당사자는 실무상 우월한 쪽이 "갑"으로 하고 열등한 쪽이 "을"로 되는 것이 대부분의 현실이다. 그러나 실제는 계약서 작성의 주체를 "을"로 하고 수락하는 상대방을 "갑"으로 표시함이 예의이다.

5 마침표는 문장이 서술문으로 끝나는 경우 사용하며, 명사로 끝나는 경우는 사용하지 않는다. 다만, 명사로 끝나는 문장일지라도 뒤에 단서 또는 후단으로 이어질 경우는 마침표를 찍는다. 괄호 안의 문장의 경우는 서술문으로 끝나더라도 마침표를 찍지 않는다. 다만, 후속 문장이 이어지는 경우에는 마침표를 찍는다.

6 조문과 조문의 내용은 한칸을 띄어 쓰도록 하여 구분을 쉽게 한다.

7 조문은 제0조로 표기하며, 항은 조문의 아랫부분에 ① 000 의 형식으로 적으며, 호는 1. 000의 형식으로, 목은 가. 000의 형식으로 적는다. 그러나 반드시 이에 따를 것은 아니므로 편한 데로 항과 호의 숫자를 구성하되 다만, 일관성은 유지해야 할 것이다.

8 정의규정을 간혹 규정하는 경우가 있는데 이는 계약의 용어의 의미를 사전에 명확히 하기 위함이다. 다만, 상위 계약서에서 정의규정이 규정되어 있다면 하위 계약서에서는 불필요하다 할 것이다.

9 계약서는 한글전용으로 하되 뜻의 혼동우려가 있는 경우에만 한자를 병용하여 기재한다.

10 주소는 특별시, 광역시, 도는 생략하고 서울, 부산 등으로 기재하며 시의 경우에는 시로 기재하며 번지와 호는 111의 22 와 같이 기재한다.
[예시] 서울특별시(X), 서울(○)

11 계약서에는 쌍따옴표(" ")만 사용하도록 하고 주로 용어의 정의, 약칭, 인용 등의 경우에 사용한다. 다만, 세로쓰기의 경우에는 낫표(「 」)를 사용한다. 가로쓰기의 경우에도 「 」를 쓰는 경우가 있는데, 정의규정의 각 호에서 다음 호의 정의개념이 미리 등장할 경우나 혹은 정의규정은 아니지만 특히 설명할 필요가 있는 경우 사용한다.

12 통화의 표시는 만원 미만이면 아라비아숫자로만 표시하며, 만원 이상이면 아라비아숫자와 한글을 병행하여 표시한다.
(예, 1만원, 5,000만원, 5억5,000만원 등) 다만,"별지"에서 복잡한 숫자를 도표로 표시하는 경우 아라비아숫자를 그대로 쓴다. 금액의 변조를 방지하는 차원에서 "금X500만원"으로 하지 않고 "금500만원"으로 "금"과 "숫자"를 붙여 쓴다.

13 본문을 기재한 후 "다만", 000 으로 이어지는 경우는 단서라고 하고 본문의 의미에 제외적 또는 예외적 의미의 부가적 조건을 규정하는 경우에 사용한다. 반면에 본문을 기재한 후 "이 경?quot;, 000 으로 이어지는 경우는 후단이라고 하며 전단의 취지를 설명하거나 밀접한 관계를 가진 내용을 계속하여 규정하는 경우이다.

14 조문이나 항목의 인용방법은 "제0조제0항"과 같이 붙여서 사용한다. 마찬가지로 법률의 명칭도 하나의 고유명사로 취급하여 붙여서 사용한다.

15 주식회사 0000(이하 "갑"이라 칭한다)와 같이 약칭하는 방법은 이후 다시 동일 회사를 기재할 시에는 이를 갑이라고 기재한다. 그러나 실무상 계약당사자의 표시를 명확히 하기 위하여 "갑" 이라고 많이 기재한다.

16 용어의 표현 가운데 "동?quot;는 주로 대등자의 경우에 사용되며 "승인"은 하위자가 상위자의 의사를 구하는 경우에 사용된다. 또한 "합의"는 당사자간의 의견의 일치에 의한 결정을 뜻하며 "협의"는 상호 의견을 타협점을 찾는 것을 말한다. "합의"의 경우에는 의견이 일치되지 않으면 계약의 진행을 할 수 없게 된다.

17 당연한 규정이지만 다시 한번 주의를 환기하는 용어로서 "이전"과 "이후" 그리고 "전"과 "후"의 의미 차이에 있어 전자는 기준시점이 포함되나 후자는 포함되지 않는다는 점이다. 마찬가지로 "이상"과 "이하" 그리고 "초과"와 "미만"의 의미 차이도 전자는 기준수량이 포함되나 후자는 기준수량이 포함되지 않는다는 점이다.

18 "~하여야 한다." 와 "~ 할 수 있다."의 차이점은 전자는 의무규정이고 후자는 재량규정으로서 의무규정의 경우에는 위반 시 별도의 절차없이 그에 대한 효과가 생기나 후자의 경우는 구체적 행동을 취하기 전에는 효과가 생기지 않는다.

19 주소는 특별시, 광역시, 도는 생략하고 서울, 부산 등으로 기재하며 시의 경우에는 시로 기재하며 번지와 호는 111의 22 와 같이 기재한다.
[예시] 서울특별시(X), 서울(○)

20 기간의 날짜와 마찬가지로 통상 "계약 체결 일로부터" 와 "계약 체결 일부터"의 경우에도 전자는 계약체결일 다음날부터 기산되나 후자는 계약 체결 일부터 기산한다.

21 "준용한다." 라고 함은 어떤 규정이 어떤 사항에 그대로 적용될 성질은 아니나 유사성을 가지므로 필요한 변경을 가하여 적용하는 경우이고 "적용한다."라고 함은 본래 그 규정이 대상으로 하는 사항에 관하여 수정 없이 그대로 적용하는 경우에 사용한다.

22 후문은 통상 다음과 같이 표기한다. "본 계약의 내용을 증명하기 위하여 본 계약서를 2부 작성하고 갑과 을이 서명(또는 기명)날인한 후 각 1부씩 보관한다."

23 "법령"은 법률과 시행령을 나타내며 "법규"는 이에 더하여 부령 등과 같이 규칙도 포함하므로 "법규"가 더 넓은 의미 이다.

24 "분수"의 표기 방법은 4/5와 같이 하며 단위에 있어서는 kg과 같이 단위 그대로를 명시한다.

25 별도로 첨부하는 서류가 있는 경우에는 본문에서는 "별첨 000"이라고 칭하고 첨부되는 부분에서는 별첨이라고 하지 않는다.

26 "않는다."라는 표현이 있는 바, 계약서에는 구어체 보다는 문어체적인 표현으로서 "아니 한다."라고 표현한다.

27 2개 이상의 단어가 선택적으로 열거될 경우에는 "또는"으로 기재하며, 병렬적인 경우에는 "및"으로 기재한다. 3이상의 단어를 열거할 경우에는 마지막으로 열거되는 단어 앞에만 "또는" , "및" 을 쓰고 그 앞에 열거된 단어의 관계에 따라 가운데 점( · ) 혹은 쉼표( , )로 기재한다.

28 외래어의 표기는 원칙적으로 발음나는 대로 한글로 변환하여 기재하나 원음과 달리 통용되는 명칭이 있을 시는 그대로 기재한다. 그러나 한글로 표기하는 것이 어색한 경우에는 직접 표기하되 대문자로 기재한다.

▶ 자기소개서란

자기소개서는 이력서와 함께 채용을 결정하는 데 있어 가장 기초적인 자료로 사용된다.
이력서가 개개인을 개괄적으로 이해할 수 있는 자료라면, 자기소개서는 한 개인을 보다 깊이 이해할 수 있는 자료로 활용된다.

기업은 취업 희망자의 자기소개서를 통하여 채용하고자 하는 인재로서의 적합 여부를 일차적으로 판별한다. 자기소개서를 통해 대인관계, 조직에 대한 적응력, 성격, 인생관 등을 알 수 있으며, 성장배경과 장래성을 가늠해 볼 수 있다.
자기소개서를 통해 문장 구성력, 논리성뿐만 아니라 자신의 생각을 표현해 내는 능력까지 확인할 수 있다.

인사 담당자는 자기소개서를 읽다가 시선을 끌거나 중요한 부분에 대해서는 표시를 해 두기도 하는데, 이는 면접 전형에서 질문의 기초 자료로 활용되기도 한다.
대부분의 지원자들이 여러 개의 기업에 자기소개서를 제출하게 되는데, 그 때마다 해당 기업의 아이템이나, 경영 이념에 따라 자기소개서를 조금씩 수정하는 것이 일반적이다.

면접시의 답변이 자기소개서와 다르다면 지원자의 신뢰성에 큰 타격을 주게 된다.
따라서 자기소개서를 포함하여 기업에 제출한 모든 자료는 반드시 복사본을 보관하고 면접하기 전에 충분히 숙지할 필요가 있다. 특히 자기소개서에서 애매하게 표현되었거나 약점이라고 생각하는 부분에 대해서는 반드시 답변을 준비하는 것이 좋다.

▶ 자기소개서의 원칙

1. 간결성
해야 할 이야기는 다 하되, 너무 길게 늘어놓아서는 안되며, 그리고, 그리하여, 그러므로, 또한 등의 접속사가 너무 많이 들어가지 않도록 유의하여 쓴다. 분량이 정해져 있는 경우라면 그것에 따르도록 하고, 그렇지 않으면 대개 2백자 원고지 6매 정도의 분량이 가장 적합하다. A4용지로는 1장∼2장 정도가 적당하다.

필요한 자리에 필요한 만큼의 말만 쓰는 것이 문장을 간결하게 하는 요령이다. 말이 많은 것은 전달하고자 하는 내용의 취지를 흐리게 할 수 있다. 따라서 글은 짧게 표현하는 것이 좋다. 물론 짧다는 것은 의도는 모두 나타내면서 글의 양은 가능한 한 절제될수록 좋다는 뜻이다. 문장 첫머리에서는 '나는...'라고 했다가 나중에는 '저는...'로 하고, '...이다'라고 문어체 형식으로 가다가 '...습니다'라고 구어체 형식으로 바뀌는 자기소개서를 흔히 볼 수 있다. 어느 쪽을 써도 좋으나 한가지로 일관된 표현을 유지해야 하며 사람에 대한 호칭이나 종결형 어미, 존칭어 등도 통일해서 써야 한다. 그러나, 그렇고, 그러하니, 그래서 등의 접속어나 수식어를 많이 사용하는 것도 읽는 사람의 이해를 어렵게 만든다. 가능한 한 절제하여 간결하고 명료한 문장을 만들어야 한다.

2. 솔직성
이제 졸업과 함께 학교라는 울타리를 벗어나 사회의 일원으로 참여할 때입니다.
'인간존중의 정신이 우선되는 사풍과, 특히 문화 사업으로 기업의 이윤을 사회에 환원시키는 양심적 기업으로서의 자세에 크게 공감하여 저는 귀사를 선택했습니다.' 위의 내용은 하고자 하는 내용을 간결하게 표현하고 있다. 때문에 분명한 메시지가 전달된다. 자신의 주장을 펼 때는 그것이 합리적이고 보편적인 내용인지 냉정하게 살필 필요가 있다.

남에게 보이기 위해서 거짓된 내용을 담아서는 안되며, 자신을 지나치게 미화시켜서도 안 된다. 자칫하면 면접과정에서 심도 있게 질문을 받아 자신의 거짓이 드러날 수 있기 때문이다. 가능한 한 솔직하게 자신을 표현하는 것이 무난하다. 글은 무엇보다 내용이 충실해야 한다. 이야기를 극적으로 전개하기 위해 솔직성을 벗어난다든지 또는 지나친 수식어의 사용으로 그 글의 목적이 흐려진다든지, 초점없는 빗나간 얘기 등을 끌어와서는 안 된다.

반대로 서술에 있어서 추상적인 단정만 있고 구체적인 내용이 빠진 글이라 든지, " 어떻게"는 있으나 "무엇이"가 없는 문장이 되어서는 안된다. 가정환경이 어려운 만큼 저는 보다 긍정적인 사고방식을 가지고 생활해 나갔으며 대학도 스스로 아르바이트를 해서 학업을 마치게 되었습니다. 위의 예문에서 내가 "어떻게" 대처해 나가서 학업을 마치게 되었다고 표현했다. 그러나 "어떤 어려움"이 있었는가에 대해서는 언급이 되어있지 않기 때문에 추상적인 이야기처럼 된다.
유행처럼 많이 쓰이는 말이나 고답적이고 상투적인 표현은 되도록 피하는 것이 좋다.

3. 참신성
자기소개서에 참신성이나 독창적인 표현을 요구하는 것은 무리일지 모른다.
남들이 흔하게 사용하는 언어, 유행처럼 어디서나 들어서 이미 식상한 언어들은 되도록이면 사용을 피하는 것이 좋다. 패배의 슬픔을 맛보지 않고 어찌 승자의 기쁨만을 논하겠습니까. 무슨일을 하면 적극적으로 하며, 침착하게 일을 처리한다.

위의 예는 너무 진부한 표현이다. 한 눈에 "구식이군"하는 생각에 다음 글을 읽고 싶은 생각이 사라진다. 환경 잡지 편집업무는 이제까지의 저의 성장과정을 스스로 돌아 보건대 낯설지 않으면서도 애정과 소명의식을 가지고 일할 수 있는 분야일 것이라는 생각이 듭니다. 개인적으로는 유년시절 바다 가 저에게 불어넣어 준 문제의식들에 답해 갈 수 있고, 사회적으로는 환경문제가 자연과 인간생활의 조화에 기여할 수 있는 계기로 자리 매김하는 것을 보람으로 여기겠습니다. 위의 바닷가에서 태어나 환경 관련 잡지사에 지원한 사람의 자기소개서이다.

막연하고 상투적인 선언으로 문장을 이끄는 것보다 출생지와 그 곳에서 받은 인상이나 호기심 등 좀 더 깊은 연관 속에서 주제를 이끌어 낸다면 신선한 인상으로 남을 수 있다. 구체적인 성격의 대상은 추상적인거나 현학적인 표현보다는 있는 그대로를 묘사하는 것이 더 호소력이 있다.

4. 명료성
좋은 문장이 지닌 "선명한 ?quot;을 말한다. 여기서 선명한 뜻이란 문어적인 글에서 의미를 감추어서 "상징법이나 은유법"으로 우회적인 표현을 하는 것과 반대되는 개념이 아니다. "정확한 표현"이나 "손에 잡힐 것 같은 묘사"를 가리킨다. 글의 의미를 명확 태 전달하지 못하는 데에는 다음과 같은 이유가 있다.

1) 추상적이거나 애매한 언어 사용 언어란 그 표현하고자 하는 내용에 따라 구체적인 성격의 언어도 추상적이거나 모호한 표현이 될 수 있습니다.

2) 문장의 수식관계가 모호할 때 다음의 예문을 보자. "내가 좋아하는 **기업의 김군을 만나고 싶소" 이 때 내가 좋아하는 대상이 "**기업"인지 "**기업에 근무하고 있는 김군"인지 불분명하다. 이처럼 글의 내용을 모호하게 드러내는 것이 아니라 표현하고자 하는 내용이 제대로 전달될 수 있도록 명확히 쓰여진다면 좋은 자기소개를 작성하게 되는 길이다.
따라서 필요한 자리에 필요한 말만 쓰는 것이 앞에서 언급한 간결성의 원칙이다.

5. 타당성
타당성이란 주장하는 내용의 근거나 이유가 얼마나 보편성 또는 설득력을 가졌느냐이다. 예를 들어 "저는 귀사에 입사를 원합니다." 라고 한다면 "원하는"이유에 설득력이 있어야 한다. 그리고 그 설득력은 보편성을 가져야 한다. "나는 대학을 졸업했으므로 입사를 원한다" 라든지 "전공과목과 일치하므로" 입사를 원한다는 식의 이유는 적절하지 않다. 따라서 논리적인 구조로 짜여져 있고 전체적으로 설득력을 가져야 한다. 주제와 내용 흐름의 일관성은 평범한 문장일지라도 설득력을 배가시킨다.

6. 일관성
일관성에는 여러 가지 요소가 있다. 글의 시점의 일관성, 난이도의 일 관성, 어조나 문체, 또는 내용의 일관성 등이 있으나 여기서는 내용의 일관성에 대해서만 이야기한다. 그리고 내용의 일관성이라 함은 달리 주제의 일관성으로 봐도 좋다. 자기소개서는 일정한 양식이 정해져 있지 않기 때문에 어떠한 틀에 맞추려고 애쓸 필요없이 한 가지의 테마 내지는 핵심을 잡아서 그에 맞춰 자기소개서를 기술해 가는 것이 유리하다.

공부만을 파고드는 친구에 비해서 더 많은 것을 경험하고 바쁘게 보낸 알찬 대학생활이었습니다.
대의원 활동으로 학교 내의 문제에도 뛰어들고, 나의 세계관을 확립하기위해 철학 학습에 몰두하기도 하며, 그러면서 많은 고비를 맞기도 했으나, 동료, 선.후배의 따뜻한 사랑으로 그 시절을 무사히 넘어왔습니다.

앞으로 현실적인 삶의 방향과 나를 가꾸어 나가는 작업을 어떻게 일치시켜 나갈 것이냐는 물음속에 내린 결론은, 언론계에서 일하며 자기중심적 삶과 무사안일주의에 머물지 않고 새로운 나의 모습을 찾아가며 살겠다는 것입니다.

위의 예문에는 현실에 안주하지 않으려는 필자의 의도가 대학생활의 활동적인 측면과 앞으로 일에서의 구체적인 각오를 통해 통일적으로 나타나 있다.

7. 객관성
자기소개서는 자기의 이야기를 하는 것이지만 남을 염두에 두고 쓰는 글이다. 따라서, 자신이 좋아하는 소재나 단어에 얽매이지 말고 타인과의 의사소통이 가능한 어휘나 소재를 선택해야 한다. 또한 부분부분 자신의 주장을 피력함에 있어서 주관적이고 배타적인 시각이나 표현은 삼가고 상식적인 선에서 거부감 없는 내용이 되어야 한다.

▶ 기본작성방법

1. 간결한 문장으로 쓴다.
문장에 군더더기가 없도록 해야 한다.
'저는', '나는' 등의 자신을 지칭하는 말과, 앞에서 언급했던 부분을 반복하는 불필요한 말들만 빼도 훨씬 간결한 문장이 될 것이다.

해야 할 이야기는 다 하되, 너무 길게 늘어놓아서는 안되며, '그래서, 그리하여, 그러므로, 또한' 등의 접속사가 너무 많이 들어가지 않도록 유의한다. 분량이 정해져 있는 경우라면 규정에 따르도록 하고, 그렇지 않으면 A4 용지 1장∼2장 정도가 적당하다.

2. 초고를 작성하여 쓴다.
한번에 작성하지 말고, 초고를 작성해 여러 번에 걸쳐 수정 보완을 한다.
자기소개서의 경우 여러 회사에 제출하기 때문에 원본을 두고, 각 업체별로 수정을 가해 제출하는 것이 바람직하다. 자필로 쓰는 경우 깔끔하고 깨끗하게 작성하여야 하며, 잘못 써서 고치거나 지우는 일이 없도록 충분히 연습을 한 후 주의해서 쓴다. 또한 필체가 안 좋은 경우라 하더라도 정성을 들여 또박또박 정자로 오자 없이 작성하여 지원자의 성실성을 나타내도록 한다.

3. 일관성이 있는 표현을 사용한다.
문장의 첫머리에서는 '나는... 이다.'라고 했다가 어느 부분에 이르러서는 '저는... 습니다.'라고 혼용해서 표현하는 경우가 많다. 어느 쪽을 쓰더라도 한 가지로 통일해서 써야 한다. 동일한 대상에 대한 반복 표현을 피하기 위해 다양한 표현을 쓰는 것은 좋으나 호칭, 종결형 어미, 존칭어 등은 일관된 표현으로 쓰는 것이 바람직하다.

4. 최소한의 정보는 반드시 기재한다.
기업측에서 제시한 양식으로 쓰는 경우에는 그에 준해서 쓰면 되지만, 그렇지 않은 경우, 개성적이고 독특한 글을 쓰려는 욕심에 자기소개서가 갖추어야 할 기본적인 사항을 빠뜨리는 경우가 있다. 자신이 강조하고 싶은 부분을 중점적으로 언급하되, 개인을 이해하는데 기본 요소가 되는 성장과정, 지원동기 등은 반드시 기재하도록 한다. 또한 이력서에 전공이나 성적 증명서를 첨부하였더라도 반드시 이를 자기소개서에 다시 기재한다.

5. 구체적으로 쓴다.
"다양한 아르바이트를 통해 경험을 쌓았습니다. ", "여행을 통해 많은 것을 느꼈습니다." 라는 말보다는 어떤 아르바이트를 하면서 무슨 일을 하였고, 그러한 것들이, 현재 어떤식으로 도움이 되는지 구체적으로 기술하는 것이 좋다. 여행을 예로 들자면, 여행의 어떤 점이 와 닿았는지, 또 그것이 스스로의 성장에 어떻게 작용했는지 언급해 준다면 훨씬 훌륭한 자기소개서가 될 것이다.

업무적인 면을 쓸 때는, 실적을 중심으로 하되 ‘숫자’를 강조적으로 쓴다. 열 마디의 말보다 단 하나의 숫자가 효과적이다. 예를 들면 영업성과가 좋았다는 것을 전년대비 100% 성장, 아니면 매출액 ￦100,000,000 이라고 표현하는 게 좋다. 구체적으로 표현해야, 인사 담당자도 구체적으로 생각한다.

▶ 경력위주자 자기소개서 작성법

채용에서의 최대관건은 경력이다.
직무경력서는 자신의 경력을 최대한 기재하도록 한다. 설령 기업에서 요구하지 않더라도 반드시 제출하자. 이력서와는 달리 형식이 자유롭기 때문에 쓰는 방식에 따라 인상이 완전히 변해버릴 수 있다. 그러면, 보다 효과적으로 자신을 알릴 수 있는 글쓰기 방식을 생각해 보자.
 

1. 전 직장과 지원할 회사간의 연결점 찾기
신입사원이 아닌 경력자의 경우, 전 직장과 새로 지원할 회사간의 연결점을 본인이 찾아주는 것이 필요합니다. 즉, 전 직장에서 퇴사하게 된 동기, 그곳에서 주요하게 맡았던 부분, 그리고 새로운 직장을 지원하는 동기나 마음가짐 등을 언급해 주는 것이 좋습니다. 경력자인 경우 신입사원 선발 때보다 그 사람의 객관적인 조건, 즉 학력이나 전공보다는 전 직장에서의 경력을 토대로 선발하기 때문입니다.

2. 편년체 형식과 직무분야별 형식
직무경력의 나열방법에는 시간적 경과를 쫓아서 기술해 가는 편년체 형식과 종사했던 업무분야의 일만을 모으는 직무분야별 형식 등 2가지가 일반적으로 쓰이고 있다. 직무분야별 형식은 다양한 업무경험을 쌓아온 사람에게 바람직하며, 일반적으로는 편년체(연도식으로 나열) 형식을 많이 사용하는데 몇 년, 몇 월에 어디에서 무엇을 했다는 식으로 정리하면 된다.

3. 읽기 쉽게 한 문장 한 문장 나누어 간소하게
직무경력서는 읽기 쉽게 쓰는 것이 가장 중요하다. 따라서 온갖 수식어와 접속사를 동원해서 편지문장처럼 늘어져서는 곤란하며, 낱낱의 조항으로 나누어 간결하게 정리한다. "나는(저는)…했습니다" 등의 어구는 되도록 쓰지 않는다.

4. 업무의 내용은 항목별로 알기 쉽게
예를 들어, 컴퓨터기술자 등 업무 자체는 변하지 않았지만, 개발에 성공한 제품 등이 많이 있을 경우는 일람표를 작성해 개발에 성공한 제품명, 그 용도, 사용기준, 사용언어, 자신의 담당부분, 역할 등을 항목별로 정리하면 좋다.

5. 내용의 중복은 가능한 한 피한다
중복된 업무내용은 가능한 한 피해서 쓰되 업무의 경험이나 면허·자격 등 경력에 관한 것이라면 빠짐없이 기입하도록 한다.
업무(업종)과 관련해 구독하고 있는 전문잡지가 있다면 반드시 써넣는다.
개발기술자·디자이너 등은 공개 가능한 한도에서 제품 팜플릿이나 작품 포티폴리오를 첨부하는 것도 효과적이다.

6. 구체적 특기를 기술한다.
국가나 관계 단체 등에서 인정해주는 자격증을 소지하고 있다면 그것에 대해서도 구체적으로 언급해야겠고, 국가나 특정 단체를 대상으로 자원봉사 활동등을 했다면 그것에 대해 말해주는 것도 좋습니다. 또한 자신의 장점을 드러내는 것에만 열중하지 말고 신체적 결함이나 장애가 있다면 면접이나 입사 후 중요한 자료가 되는 것인 만큼 숨김 없이 솔직하게 얘기해야 합니다. 경력사원의 경우에는 큰 부담감 없이, 있는 그대로의 사실을 꾸밈 없이 간단 명료하게 기술하면 된다.

학교 졸업 후 첫 직장에서부터 최근 퇴직한 직장까지의 일을 연대순으로 쓰되, 그 소속, 직책, 직위, 입사동기, 퇴사이유 등을 덧붙여 기술하면, 수험생의 성실성을 높이 살 수 있다. 대개의 "경력"은 이력서에 자세히 기재되어 있긴 하지만, 그것에 관계없는 또다른 사실들. 예컨대, 구체적인 직장에서의 역할 등을 기록하는 것이 "경력 소개서"를 요구하는 본래의 취지일 것이다.
그러므로 어떤 업종에서 어떠한 포부를 가지고 얼마만큼 자기의 능력을 발휘했는가의 요점을 제시할 필요가 있는 것이다.

▶ 좋은자기소개서조건

1. 솔직하게 쓴 글(객관적인 글)
자기소개서는 자신을 소개하는 글이지만, 객관적으로 작성하여야 한다.
면접관은 객관적인 자료를 요구하는 것이지, 주관적인 얘기를 들으려고 하는 것이 아니다. 또한, 과장된 내용이나 허위 사실을 기재하여서는 안 된다. 자칫하여, 면접 과정에서 심도있게 질문을 받다 보면 드러나게 되므로 최대한 솔직하게 꾸밈없이 쓰는 것이 좋다.

2. 표현이 명료한 글
자기소개서는 제한된 지면에 자신의 장점을 최대한 표현하여야 한다.
성장과정, 성격의 장/단점, 학교생활, 지원동기 등을 구분해서 표현한다면, 인사 담당자가 필요로 하는 정보를 보다 쉽고 명확하게 보여줄 수 있다.
구분된 문단과 문장은 군더더기가 없기 때문에 깔끔해 보이며, 지원자의 장점을 인사 담당자에게 보다 설득력 있게 전달할 수 있다.

3. 지원 기업(직종)에 맞게끔 작성한 글
학교를 다니면서 본인이 했던, 남들과 차별되는 일에 대해서, 입사할 기업에 맞게끔 작성한다. 기업 입장에서는 지원자가 어떻게 살아왔는가 보다는 무엇을 할 줄 알고, 입사 후 무엇을 잘하겠다는 판단이 서도록 작성해야 한다. 따라서, 신입의 경우 학교생활에 비중을 둬서, 과외 활동 등에 포커스를 맞추고, 경력자는 경력 위주로 기술하면 된다.

▶ 자기소개서 요구 이유

1. 가정환경과 성장 과정을 살펴 보기 위해
인간은 누구나 환경의 영향을 받으며 살아가기 때문에 어떤 환경이나 여건에서 어떻게 성장해 왔는가 하는 것은 개인의 성격 형성에 적지 않은 영향을 미친다. 따라서 구인처에서는 이러한 자기 소개서를 통해 개인의 성격, 가치관,인생관, 직업관 등을 파악하고자 한다. 그리고 학교 생활이나 동아리 활동 등을 통해서는 개개인의 대인관계나 조직에 대한 적응력, 그리고 성실성, 책임감, 창의성 등 여러 가지 면을 파악하게 된다.

2. 지원동기와 장래성을 알아보기 위해
무슨 일이든 시작에 있어 그 동기가 뚜렷하지 않은 사람은 성취감을 느끼기 힘들다. 입사를 앞두고 취업하고자 하는 회사에 대한 동기가 뚜렷하지 않으면 입사를 하더라도 그다지 의욕을 느끼지 못하게 된다. 따라서 기업에서는 그 사람이 어떠한 동기로 입사를 희망하게 되었고, 입사 후에는 어떠한 자세로 일에 임할 것이며, 또 그 사람의 장래성은 어떠한다 등을 파악하게 된다.

3. 문장력, 필체와 더불어 잠재능력과 논리성을 알아보기 위해
조직생활에서는 공식적인 의사 전달 과정이 주로 글을 통해 이루어진다. 따라서 자신의 생각이나 의견을 글로 표현하는 능력은 매우 중요하다. 또한 자기 소개서에 나타난 문장력과 논리성들을 통해서 개인의 성격이나 잠재능력을 파악하는 것도 가능하다.

▶ 자기소개서 첨부서류

자기소개서에 정리하였다 하더라도 인사 담당자에게 어필할 수 있는 내용들은 이력서와 함께 제출하는 것이 효과적이다. 입사를 위해 내 능력을 객관적으로 증명할 수 있는 모든 자료는 제출하는 것이 좋다.
전공 분야나 지원한 부서와 연관이 없더라도 정보처리, 사무, IT 및 컴퓨터 관련 자격증은 제출하는 것이 유리하다. 분명한 것은 어떻게 내가 가진 역량을 잘 표현할 수 있는가 하는 점이다.

1) 정보처리/사무관련 자격증 사본
- 정보처리, 워드프로세서, 사무 자동화, 컴퓨터 활용능력, PCT 등
2) IT 관련 자격증 사본
- MCSE, MCP, 네트워크 관리사, 인터넷 보안 전문가 등
3) 전공 및 기술 관련 자격증 사본
4) 각종 교육과정 이수증 사본
5) 지도교수 추천서
6) 작업 포트폴리오
7) 기타 자격증

▶ 항목별도움말

1. 성장과정
성장과정은 짧게 쓴다.
성장과정은 특별히 남달랐던 부분에 대해서만 언급하는 것이 좋다. 성장과정이 자기소개서의 대부분을 차지한다는 건 그만큼 할 얘기가 없다는 뜻으로 비춰질 수 있다. 자기소개서는 보통A4 용지 1～2장내로 제한하는 것이 일반적인데, 한정된 분량에서 개인의 Skill이나 능력, 지원동기, 입사 후 포부에 대해서만 기술하더라도 1장은 쉽게 채워지므로, 성장 과정은 가급적 짧게 기술하는 것이 좋다.

2. 성격소개
단점을 장점화 한다.
완벽한 인간은 없다. 장점과 단점을 같이 기술한다. 단, 단점의 경우 이를 극복하기 위해 어떤 노력을 했는지 기술하고, 이러한 단점이 업무적인 면에서는 오히려 장점이 될 수 있도록 부각시킨다. 예를 들면 성격이 급한 것이 단점이라면, 업무 처리는 빨라서 오히려 장점이 될 수도 있다. 해당 기업의 색깔과 비슷한 자신의 성격이 있다면 적극적으로 부각시키는 것도 중요하다.

3. 학창시절 및 경력사항
핵심을 간단히!
모든 것을 빠짐없이 보여주려고 하기보다는, 지원 분야나 부서에 왜 적합한지를 일목요연하게 기록해야 한다. 대부분의 신입 사원들은 경력이 없기 때문에 수상내역이나 아르바이트, 과외활동 등을 무작위로 나열하기 쉽다. 하지만 인사 담당자는 그런 사항을 일일이 눈여겨 볼만큼 많은 시간을 가지고 있지 않다. 버리기엔 아까운 경력이라고 생각한다면 지원 분야와 관계되는 사항을 먼저 기술하고 나머지는 뒤에서 간단히 언급한다.

4. 지원동기 및 입사후 포부
지원한 기업만을 위한 지원 동기를 쓴다.
지원 동기는 자신의 적성과 비전이 지원 분야와 얼마나 적합한지를 제시하는 것이 좋다. 취업하고자 하는 기업의 업종, 경영이념, 회사문화, 성격 등을 알아서 그 기업의 특성에 맞게 지원 동기를 기술한다면 좋을 것이다. 포부는 단순히 필요한 인물이 되겠다는 말보다는 업무에 대한 목표 성취나 자기 계발을 위해 어떤 계획을 가지고 있는지 구체적으로 언급하는 것이 좋다.

▶ 이력서의 중요성

취업을 하기 위해선 여러 가지 자격 요건이 필요하겠지만, 뛰어난 능력의 소유자라 할지라도 자신의 능력을 적절하게 포장하지 못한다면, 자신의 몸값을 제대로 받지 못할 수도 있다. 많은 사람들이 첫인상에 대한 선입견을 가지고 있듯이 첫 느낌이 좋은 이력서는 일반적인 이력서보다 인사담당자들의 시선을 끌기 마련이다. 거기에다 동등한 실력을 보유하고 있는 지원자라고 할 경우 두말할 것 없이 성실하고 깔끔하게 이력서를 작성한 사람을 선택하게 되는 것은 인지상정이다.

기획, 마케팅, 또는 일반 사무직을 모집하는데 이력서 하나 제대로 꾸미지 못하는 사람에게 어떻게 회사의 중대한 문서나 제안서 등을 맡길 수 있겠는가? 이력서를 잘 쓰는 것만으로도 몇 백 만원의 연봉 차이가 날 수 있다는 것을 알지 못한다면 경력 관리를 제대로 하고 있는 사람이라고 보기는 어려울 것이다. 큰 유통회사에서 경력직 남자 직원을 뽑은 적이 있다. 수 만 명의 지원자들이 몰렸고 나름대로 좋은 경력을 가지고 있었다. 그러나 합격의 영예를 안은 이는 신입 여자 직원 이였다. 어떻게 된 일일까?

대학을 다니는 동안 같은 회사의 편의점에서 3년 동안의 아르바이트 경험이 있는 그녀는 회사의 유통구조에 대해 경험을 하였고, 이에 대한 개선 방안과 아르바이트 경험으로 얻은 깨달음을 수치로 표현하는 등, 여러 자료를 이력서에 제시하였고, 남자를 선호하는 유통시장에 뛰어들어 취업이라는 소기의 목적을 달성하였던 것이다. 자신이 가지고 있는 많은 재능과 능력, 자질도 중요하지만 이를 잘 표현하는 것 또한 매우 중요함을 잊지 말아야 할 것이다.
 

▶ 신입이력서 작성법

① 자신의 지원분야를 확실하게 명기하라.

신문이나 인터넷을 통하여 입수한 기업의 구인정보는 그 기업이 현재 필요한 특정 분야만 모집하고 있으므로 해당 직무 분야의 표기는 자칫 간과할 수 있는 부분이기도 하다. 이렇게 사소해 보이는 작은 차이 하나가 지원자의 의지나 열의, 일에 대한 자신감을 말없이 대변해 주고 있음을 명심해야 한다.

② 지원분야와 연관된 활동을 효과적으로 기술하라.

신입의 경우, 자신이 생각하기에는 별다른 경력이 될 것 같지 않은 사소한 일이라 생각하여 표기하지 않는 경우가 많다. 그러나 유통업계의 경우 대학 생활동안 3년간 편의점에서 일한 것이 우수한 경험으로 인정받아 많은 경쟁자를 물리치고 여자직원을 채용하는 경우도 있었다. 회사의 입장에서 보면 지원자에게 후한 점수를 줄 수 있는 기회가 될 수도 있다.

어떤 일이든 능동적으로 대처할 수 있는 사람이라는 인상을 심어주기 위해서라도 밋밋한 학창시절을 보낸 곱게 자란 이력보다는 자신의 경험을 사실적으로 서술하는 것이 좋다. 아르바이트 경력이나 학업 중의 특이한 체험 등을 기입하면 효과적이다.

③ 장래의 포부나 비전을 확실히 명기하라.

신입사원은 신입사원이기에 갖는 무언가가 있다. 바로 미래에 펼칠 꿈이다. 경력사원이라 하여 꿈이 없을 리는 없겠지만, 굳이 꿈이 아니더라도 경력사원은 자신을 포장해 줄 만한 이력 사항이 종이 한 장을 차고 넘친다. 경력사원과는 다른, 신입사원이기에 가질 수 있는 활력소를 보여주도록 한다.
 

▶ 이력서 주의사항

① 사소한 실수를 하지 마라.

철자가 틀리거나 오타가 난 경우에는 중요한 이력서를 점검도 해보지 않고 보내는 사람으로 비춰질 수 있으며 더불어 그의 사무 능력까지 의심받을 수 있다. 불성실하다고 오인될 경우가 있으므로 실수하지 않도록 꼼꼼히 점검하는 과정이 반드시 필요하다.

종종 본인은 정상적으로 이력서를 보냈는데 받는 사람의 입장에서는 파일이 열리지 않거나 파일이 깨어져 있는 경우가 있을 수 있다. 이럴 경우를 대비해 본인이 보낸 이력서를 복사본으로 만들어 따로 보관해두거나, 이메일을 통해 친구에게도 복사본을 저장할 수 있도록 하는 것도 좋은 방법이다.

② 약어, 속어 등을 쓰지 않는다.

약어, 속어를 쓰면 경박해 보일 수 있다. 이력서도 공문서이므로 약어, 속어, 유행하는 문구 또는 방언들을 사용하지 않았는지 점검하여 가능한 표준어만을 구사하도록 한다.

③ 한 페이지가 넘어가면 페이지 번호를 남겨라.

페이지 번호를 남길 수 있다는 것은 기본적인 문서작성 능력이 있는 것으로 보일 수 있으므로 사소하지만 중요한 부분이라고 볼 수 있다. 작은 것을 배려하는 지원자들이라면, 좀더 좋은 점수를 얻을 수 있다.

④ 최근에 있었던 일부터 기록하라.

학력사항이든 경력사항이든 가장 최근에 있었던 일부터 기록하는 것이 순서이다. 예를 들자면 중학교, 고등학교, 대학교보다 대학교, 고등학교, 중학교 순으로 적는 것이 좋으며, 특히 경력사항일 경우에는 가장 최근에 다닌 회사부터 적는 것이 좋다. 현재 필요로 하는 직종과 가장 근접한 자격 요건을 최근 경력에서 볼 수 있기 때문이다.

⑤ 군대를 경력사항으로 넣어라.

젊은 나이에 군에서 시간을 낭비하고 왔다 라고 생각하는 사람들도 있는 반면, 군이 현재 지원하는 회사의 업무 또는 본인에게 도움을 줄 수도 있으므로 본인의 군 경력을 가볍게 여기지 말고 해당 업무와 유사했던 부분들이 있다면 좀더 꼼꼼하게 군 생활에 대한 내용을 기술하는 것이 좋다.